做会务服务，前期踩点不是走一圈看风景，要对着流程表逐个核对场地细节，不然现场准出乱子。首先看签到区，得确认空间够不够，比如两百人的会议，签到台至少要摆三张，每
做会务服务，前期踩点不是走一圈看风景，要对着流程表逐个核对场地细节，不然现场准出乱子。首先看签到区，得确认空间够不够，比如两百人的会议，签到台至少要摆三张，每张之间留开操作距离，避免嘉宾排队拥挤。还要看签到区的电源位置，电子签到设备、打印机都要用电，提前和场地方确认插座数量，最好备上插线板。
会场内部重点查舞台和座位排布。舞台高度要合适，后排观众不能被前排挡住，要是有演讲PPT，屏幕尺寸得和会场大小匹配，太小了后排根本看不清。座位间距别太挤，尤其是需要嘉宾记笔记的会议，过道宽度至少能让两个人并排走，方便工作人员穿梭。还要试一下音响，在会场各个角落都听一听，有没有杂音、回声，麦克风要多备几个，无线的提前充好电。
茶歇区容易被忽视，得算好嘉宾人数准备桌椅，别让大家只能站着吃。茶歇的摆放要避开通道，热饮和冷饮分开，防止洒漏后地面打滑。另外，要确认场地的应急通道在哪里，消防设施是否完好，卫生间的位置是否明显，这些细节都关系到嘉宾的体验。踩点后要画一张详细的场地布局图，标清各个区域的位置和设备摆放，和团队成员一起过一遍，确保每个人都清楚。