很多会务服务只关注流程顺畅，却忽略了现场氛围，导致会议死气沉沉，嘉宾参与度不高。其实氛围搞活并不难，关键是设计互动环节。比如演讲结束后，除了提问环节，可以增加
很多会务服务只关注流程顺畅，却忽略了现场氛围，导致会议死气沉沉，嘉宾参与度不高。其实氛围搞活并不难，关键是设计互动环节。比如演讲结束后，除了提问环节，可以增加一个小调查，用手机扫码投票，让嘉宾参与进来，投票结果实时展示，引发讨论。还可以设置互动游戏，比如和会议主题相关的知识问答，答对的嘉宾送小礼品，调动大家的积极性。
主持人的作用很重要，要选经验丰富、善于调动氛围的主持人，不能只是照本宣科念流程。主持人要提前熟悉嘉宾背景，在介绍嘉宾时可以加一些生动的细节，让嘉宾更有亲和力。演讲间隙，主持人可以用轻松的语言串联，避免环节之间冷场。要是现场人比较多，可以分组讨论，让嘉宾互相交流，每组选一个代表分享观点，这样能让更多人参与进来。
现场布置也能烘托氛围，比如用明亮的颜色装饰会场，摆放一些鲜花绿植，让会场更有生机。灯光不要太暗，尤其是互动环节，灯光要亮一些，让嘉宾有参与感。茶歇期间可以放一些轻松的音乐，让嘉宾放松交流。氛围搞活了，嘉宾参与度高，会议的效果也会更好，嘉宾能学到东西、交到朋友，自然会对会议评价很高。