展览服务的核心是让展商有生意、观众有收获，这一切从合理的展位规划开始。首先要区分不同类型的展商，行业头部企业适合放在入口显眼位置，吸引观众第一时间驻足；中小展
展览服务的核心是让展商有生意、观众有收获，这一切从合理的展位规划开始。首先要区分不同类型的展商，行业头部企业适合放在入口显眼位置，吸引观众第一时间驻足；中小展商可以围绕头部企业排布，形成产业集群效应，比如做零部件的展商放在整机企业旁边，方便观众一站式采购。
展位大小要根据展商需求来，特装展位要留足搭建空间，不能和相邻展位靠太近，避免搭建时互相影响。标准展位的规格要统一，展板高度、楣板位置都要一致，保证整体美观。通道宽度是关键，主通道至少要能容纳四到五人并排走，次通道也要有两人宽，防止观众拥堵，尤其是在热门展位附近，要适当加宽通道。
还要规划好功能区域，咨询台放在入口处，方便观众拿取手册和问路；休息区分散在展厅各个角落，摆上座椅和饮用水，让观众有地方歇脚；餐饮区要远离展区，避免食物气味影响展商展品。展位规划图要提前发给展商确认，根据他们的意见调整，比如有的展商需要靠近电源，有的需要方便装卸货，这些需求都要在规划时考虑到。规划合理了，展商展示效果好，观众逛得舒服，展览才能成功。