展览服务做好闭展工作,善始善终留好印象

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展览服务不能在开展结束后就放松,闭展工作同样重要,善始善终才能给展商和观众留下好印象。闭展前要提前通知展商撤展时间和要求,比如什么时候开始撤展,什么时候必须撤


展览服务不能在开展结束后就放松,闭展工作同样重要,善始善终才能给展商和观众留下好印象。闭展前要提前通知展商撤展时间和要求,比如什么时候开始撤展,什么时候必须撤展完毕,撤展时要注意的安全事项,比如不能损坏展位和展厅设施,要清理好展位的垃圾。
撤展现场要做好协调,安排专人引导展商撤展,协助他们搬运展品,尤其是大型展品,要协调好装卸货通道和运输车辆,避免拥堵。对于需要寄存展品的展商,要提供临时寄存服务,确保展品安全。同时要检查每个展位的撤展情况,看是否有遗留物品,是否清理干净,展位设施是否完好。
闭展后要做好后续工作,收集展商和观众的反馈意见,通过问卷调查、电话回访等方式,了解他们对展会的整体评价。及时退还展商的押金,对于展商遗留的物品,要妥善保管并联系他们取回。整理展会的资料和数据,为下次展会做准备。闭展工作做好了,展商和观众才会觉得展会专业、靠谱,愿意再次参与。