展览服务盯好展品安全,展商放心参展

展览服务 heimagongsi 1℃

展商最关心的就是展品安全,展览服务把展品安全盯牢,才能让展商安心投入接待工作。布展阶段就要做好防护,易碎展品要提醒展商使用防震材料包装,摆放时固定牢固,避免碰


展商最关心的就是展品安全,展览服务把展品安全盯牢,才能让展商安心投入接待工作。布展阶段就要做好防护,易碎展品要提醒展商使用防震材料包装,摆放时固定牢固,避免碰撞损坏;贵重展品建议展商安装临时防盗装置,服务方也要在展位附近增加监控点位,确保展品全程在视野范围内。
开展期间的安全巡查不能松,安排专人分时段对展厅进行巡逻,重点关注摆放贵重展品、精密仪器的展位,提醒展商在离开展位时锁好展柜、关闭电源。遇到观展人数较多的情况,协助展商维持展位秩序,避免观众拥挤导致展品被碰损。同时要明确展品看管责任,告知展商不能完全依赖服务方,需安排专人值守展位,尤其是在午餐、茶歇等人员易离岗的时段。
撤展阶段的交接要清晰,提前告知展商撤展时的安全注意事项,比如大型展品搬运需使用专业设备,避免野蛮操作损坏展品或展厅设施。为展商提供展品搬运的协助服务,协调专业搬运人员和通道,确保展品安全离场。撤展结束后,与展商确认展品是否全部清点完毕,无遗漏或损坏后再办理撤展手续。展品安全有保障,展商才能无后顾之忧,对展会的信任度也会大大提升。