展会现场情况复杂，突发情况难免发生，主场运营人员必须冷静处置，才能控制局面。常见的突发情况有设备故障，比如音响坏了、灯光灭了，这时候要马上启动备用设备，提前准
展会现场情况复杂，突发情况难免发生，主场运营人员必须冷静处置，才能控制局面。常见的突发情况有设备故障，比如音响坏了、灯光灭了，这时候要马上启动备用设备，提前准备好备用的麦克风、音响和应急灯，确保会议或展会能正常进行。同时联系维修人员尽快修好故障设备。
人流拥堵也是常见问题，热门展位前观众太多，容易发生拥挤，要马上安排专人疏导，引导观众有序参观，必要时限制进入展位的人数。要是出现观众和展商冲突，要第一时间赶到现场，先安抚双方情绪，了解事情原因，公正合理地协调解决，避免冲突升级。
天气突变也可能影响展会，比如突然下雨，要在入口处准备雨伞、雨衣，在展厅门口铺防滑垫，防止观众滑倒。要是遇到极端天气，比如暴雨、台风，要及时发布通知，调整展会时间或采取其他应对措施。提前制定应急预案，针对可能出现的突发情况，明确处理流程和责任分工，这样遇到问题才能从容应对，减少损失。