现在很多活动都会把展览和会务结合起来,提供融合服务,让展商和观众享受一站式体验,这种模式越来越受欢迎。融合服务的核心是整合资源,把展览的展示功能和会务的交流功
现在很多活动都会把展览和会务结合起来,提供融合服务,让展商和观众享受一站式体验,这种模式越来越受欢迎。融合服务的核心是整合资源,把展览的展示功能和会务的交流功能结合起来,比如在展会期间举办行业论坛、技术研讨会,让展商在展示产品的同时,能和观众深入交流,观众在参观展览的同时,能学习行业知识。
前期规划要一体化,制定统一的活动方案,把展览的布展时间、开展时间和会务的会议时间、演讲时间衔接好,避免冲突。场地规划也要统一,把会议区设在展厅附近,方便观众在参观展览和参加会议之间切换。宣传推广要一体化,制作统一的宣传物料,同时推广展览和会务活动,吸引既有参展需求又有参会需求的目标群体。
现场服务要一体化,设立统一的服务台,同时提供展览和会务的服务,比如查询展位、报名会议、领取资料等。工作人员要熟悉展览和会务的所有环节,能为展商和观众提供全方位的指引和帮助。融合服务做好了,展商能通过会议提升品牌影响力,观众能一站式满足参观和学习需求,活动的整体价值也会大大提升。